Kære medlemmer

Kom til STORE UDVALGSDAG i Btk Tateni onsdag d. 13., hvor frivillighed og fællesspisning er på dagsordenen! Dagen er for udvalgsmedlemmer samt øvrige klubmedlemmer og forældre, der har lyst til at høre mere om udvalgene.

Som mange af jer ved, har vi i bestyrelsen arbejdet på at nedsætte 10 udvalg, der bliver ansvarlige for bestemte områder af vores klubs drift og udvikling. 9 af udvalgene har på nuværende tidspunkt minimum 2 medlemmer (og der altid er plads til flere!), mens et enkelt endnu ikke har nogen medlemmer. Udvalgene og deres foreløbige medlemmer ser ud således:

 

 

I tillæg til de 10 udvalg, påtænker vi at oprette en slags hjælperbank, Tatenis Aktive Hjælpere, hvor medlemmer og forældre, der ikke ønsker at være med i et udvalg, men gerne vil hjælpe med mere konkrete opgaver (eksempelvis at stille an, bage kage eller passe bod i forbindelse med egne stævner), kan stille sig til rådighed og blive kontaktet i forbindelse med diverse arrangementer.

Som det fremgår, har ingen endnu meldt sig til Frivillighedsudvalget, og derfor her et par ord om, hvad vi fra bestyrelsens side forestiller os, udvalget skal beskæftige sig med. Vi forestiller os at Frivillighedsudvalgets opgaver først og fremmest bliver (A) at rekruttere frivillige medlemmer og forældre til hjælperbanken, (B) at hjælpe medlemmer af bestyrelsen og de øvrige udvalg med at finde de rigtige hjælpere til diverse opgaver, og (C) at sørge for, at det er sjovt at være frivillig (om end det sidste selvfølgelig i nogen grad er alles ansvar).

Vi lægger op til, at vi på STORE UDVALGSDAG holder møder i alle udvalgene, og har fællesspisning. Det er således en chance for, at udvalgene kan sætte sig sammen og tale deres opgaver igennem, hvis de endnu ikke har gjort det, ligesom klubmedlemmer og forældre, der overvejer at melde sig til et udvalg bestemt kan snakke med. Programmet for dagen bliver således:

 

17.00 – 17.15: Introduktion til udvalgstanken v. Jesper Torp

17.15 – 18.15: Møder i følgende udvalg:

18.15 – 19.15 Fællesspisning

19.15 – 20.15: Møder i de resterende udvalg:

 

Vi håber at se en masse af medlemmer og forældre, såvel de der på nuværende tidspunkt har meldt sig til et udvalg, som de der endnu ikke har. Ift. bestilling af mad så vil vi gerne have en tilkendegivelse om du deltager på klubbens mail: btktateni@yahoo.com.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen